Ufficio Segreteria

L’ufficio di Segreteria svolge compiti di assistenza e supporto ad ogni attività o iniziativa del Sindaco e degli Assessori nelle loro funzioni istituzionali oltre a essere di supporto ai vari settori nell’espletamento delle pratiche d’ufficio.

Competenze

Provvede inoltre:

  • All’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione degli organi collegiali, i relativi ordini del giorno, la verbalizzazione delle loro sedute, la pubblicazione delle deliberazioni e delle determinazioni;
  • Si occupa delle procedure di competenza in ordine alla gestione dei provvedimenti deliberativi della Giunta e del Consiglio; cura la trasmissione agli uffici delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi;  
  • Cura l’archiviazione corrente e storica di tali atti;
  • Segue i rapporti con gli organi istituzionali interni ed esterni;
  • Assiste il Segretario Comunale nella sua qualita' di Ufficiale Rogante e  cura  gli adempimenti necessari alla redazione, in formato elettronico,  dei contratti dell’Amministrazione Comunale,  
  • Provvede  alla raccolta dei regolamenti, dei decreti  e delle ordinanze,
  • Segue l’accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali;
  • Svolge le funzioni di segreteria del Sindaco.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

  • Lunedì dalle 15.00 alle 18.00;
  • Martedì dalle 10.00 alle 13.00;
  • Mercoledì dalle 10.00 alle 13.00;
  • Giovedì dalle 15.00 alle 18.00;
  • Venerdì dalle 10.00 alle 13.00.

Area di riferimento

Area Finanziaria e Segreteria

Via Mazzini, 2A, 21023 Besozzo VA, Italia

Telefono: 0332970195
Email: ragioneria@comune.besozzo.va.it
Email: finanziaria@comune.besozzo.va.it

Persona

Francesca Civiletti

Istruttore Amministrativo

Sede principale

Municipio di Besozzo

Via Mazzini, 2A, 21023 Besozzo VA, Italia

Telefono: 0332970195
Email: protocollo@comune.besozzo.va.it
PEC: comune.besozzo.va@halleycert.it
Municipio di Besozzo

Contatti

  • Telefono: 0332970195
  • Email: segreteria@comune.besozzo.va.it
  • PEC: comune.besozzo.va@halleycert.it

Pagina aggiornata il 18/06/2024